HR 1234 IH
第113届国会 第一届会议
H. R. 1234
要修改第44届，美国代码，要求保存联邦机构的某些电子记录，要求与总统记录有关的认证和报告，以及其他目的。ReportsReports
在代表院里
2013年3月18日 卡明斯先生介绍了以下议案;这是提交给委员会的监督和政府改革
法案
要修改第44届，美国代码，要求保存联邦机构的某些电子记录，要求与总统记录有关的认证和报告，以及其他目的。ReportsReports 由美国大众举办的参议院和众议院颁布了它，
第1.短头衔。
该法案可以引用为“电子消息保存行为”。
秒。2.记录管理。
（一）要求对电子消息 - 保鲜
（1）标题44的IN常规 - 第29章，美国法典中，通过在端部下面的新的部分修正案修正
`秒。2911保护电子信息和其他记录
`（a）条例 - 不迟于本节颁布日期后的18个月，档案馆应颁布管理联邦机构保存所确定的电子信息的条例（因此该期限在第3301条下定义这个标题）。此类法规至少在最低 -
`（1）所需要的电子捕获，管理，以及这些电子记录保存在按照本标题的第33章的记录处置要求;
`（2）要求，这种电子记录可用于通过电子搜索检索容易获得;
`（3）为电子记录管理系统建立强制性最低功能要求，以确保遵守第（1）和（2）段的要求;
`（4）建立一个过程，以证明联邦机构电子档案管理系统满足根据第（3）建立的功能要求;和
`（5）包括联邦机构遵守与确保遵守范围内尽速可行的，但是本节颁布之日起不晚于四年后的规定时限。
`（b）其他电子记录的覆盖范围 - 在可行的范围内，根据第（a）款发布的法规，也应包括捕获，管理和保存其他电子记录的要求。
由联邦机构 - `（c）遵守每个联邦机构应根据第（一）颁布的法规遵从。
`条例（d）审查须─档案工作者应定期审查并在必要时修订根据第（一）颁布的法规。
`（e）报ReportsReports告执行法规 -
“（1）代理报告到档案论坛 - 不迟于本节颁布日期后四年，每个联邦机构的负责人应向档案馆提交档案馆关于原子能机构遵守本条颁布的法规的报告。
`（2）ARCHIVIST报告TO CONGRESS-没有收到在第（1）所需要的所有报告后后90天，档案员应当向委员会提交参议院国土安全和政府事务以及监督和政ReportsReports府改革委员会的众议院对联邦机构遵从第（一）颁布的条例的报告。“。
（2）文书修正 - 第44章第44章第29章的表，通过在与第2910节相关的项目后添加了以下新项目：
`2911。保存电子消息和其他记录。'
（b）定义 - 第2901条，第44条，美国代码，是修改的 -
（1）通过在第（14）段结束时罢工`和';和
（2）通过撞击段（15）和插入以下新段：
`（15）术语“电子消息”是指电子邮件和其他电子邮件系统，用于在个人之间进行通信的目的;和
`（16）术语“电子记录管理系统”意味着旨在管理电子记录的软件，包括由 -
`（a）分类和定位记录;
`（B）确保记录被保留，只要必要的;
`（C）鉴定用于布置是由于记录;和
`（d）确保的存储，检索，以及记录配置。'。
秒。3.总统档案。
（一）附加条例有关总统以下纪录
（1）中普通科冠军44 2206，美编，修订如下：是
（A）通过在段的端部（3）撞击`和”;
（B）通过在第（4）的端部撞击期间和插入`;和';和
（C）通过在结尾处增加以下：
`（5）为在总统办公室期间的电子总统记录经济和高效管理所需的规定，包括 -
`（A）记录必需的捕获，管理和电子消息的保存管理控制;
`（b）记录管理控制，以确保通过电子搜索可用于检索的电子消息易于访问;和
`（C）要由总统与（A）和（B）项的要求相符的目的而使用，以证明该电子记录管理系统的方法。“。
（2）DEFINITIONS-栏目标题44的2201，美国法典，通过在末尾添加以下新段落修改：
`（6）术语`电子消息具有根据本标题部分2901（15）给出该术语的含义。
`（7）术语`电子记录管理系统“已根据本标题部分2901（16），该术语的含义。”。
（b）总统总统记录管理的认证 -
（1）认证须─标题44的第22章，美国法典中，通过在端部下面的新的部分修正案修正
`秒。总统管理的总统记录的2208认证
`（a）年度认证 - 档案馆应每年认证总统根据本名第2203（a）和2206（5）款的要求符合要求的电子记录管理管制。
`（二）Congress-档案工作者应报告对参议院国土安全和政府事务委员会及监督和认证的状态众议院政府改革委员会的年度报告。“。
（2）部分中的标题44的第22章的开头文书AMENDMENT-表，美国法典，如第（a）条（4）中，通过在端部下面的新项添加进一步修正：
`2208。总统总统记录管理的认证。“
（三）标题44 Congress-第2203（F）报告，美国法典，通过在结尾处增加以下修改：
`（4）一年以下的办公室总统任期结束时，或者如果总统提供连任之后一年的最后一个学期结束时，档案员应当向国土安全和参议院政府事务和委员会委员会在众议院的报告，监督和政府改革on--
`（A）的数量和存入总统的总统档案保管电子记录总统格式;和
`（B）总统的电子档案管理控制是否符合下这个标题的部分2203（a）和2206（5）的要求。“。
（d）本条作出有效日期 - 修订应在本法案颁布之日起一年后生效。
结尾